IMG_20190512_174947_edited_edited.png
REGOLAMENTO

ART. 1 – ISCRIZIONI

Al Sarrabus Experience può iscriversi chiunque abbia compiuto 18 anni e sia in possesso di certificato medico sportivo agonistico per “ciclismo” valido nel periodo di durata dell’evento sportivo. Naturalmente, vista le caratteristiche del percorso e le difficoltà legate alla territorio, ciascuno deve essere consapevole delle proprie capacità e preparazione.

La quota di iscrizione è uguale per tutti i percorsi (vedi art. 2) ed è pari a:

  • 60€ se fatta entro il 25 Dicembre 2021.

  • 70€ se fatta entro il 20 Gennaio 2022.

  • 80€ se fatta entro il 10 Febbraio 2022.

Tutte le iscrizioni chiuderanno inderogabilmente il 10 Febbraio 2022.

Al momento della partenza, verrà fornito dall’organizzazione un Rilevatore satellitare (tracker gps) per il rilevamento continuo dell’atleta e che permetterà agli organizzatori e al pubblico, di seguire tutti i partecipanti momento per momento comodamente da un PC o da uno smartphone, oltre che per una ragione di sicurezza. Al momento del ritiro ogni partecipante dovrà versare una cauzione di 50€ che gli verrà restituita all’arrivo alla riconsegna all’organizzazione del Rilevatore.

Le quote di partecipazione al TRAIL  potranno essere rimborsate al 70% in caso di richiesta di annullamento per valida e comprovata motivazione, inviando una email  entro il 31 Gennaio 2022, indicando la richiesta di rimborso e l’IBAN sul quale fare il bonifico. Dopo tale data le quote non verranno rimborsate.

ART. 2 – PERCORSI

Sono previsti 4 percorsi e al momento dell’iscrizione deve essere indicata la scelta:

 

  • Sarrabus Easy    100 KM  1800 D+

  • Sarrabus Green 150 KM  2800 D+

  • Sarrabus Yellow 220 KM  5000 D+

  • Sarrabus Red     350 KM  9000 D+

È consentito di poter cambiare percorso (ad esempio mi iscrivo al RED ma decido di cambiare su un altro percorso o viceversa), ma deve essere obbligatoriamente comunicato all’organizzazione o per telefono o tramite messaggio, in caso contrario il cambio di percorso verrà considerato “ritiro”.

La partenza (e l'arrivo) per tutti i percorsi sarà dal Quartier Generale (QG) a partire dalle ore 09.00 di venerdì 25 Febbraio 2022. Il tempo limite (uguale per tutti) per completare i percorsi , sarà stabilito entro le ore 20,30 di domenica 27 Febbraio 2022.

Ai partecipanti che per qualsiasi motivo si dovessero ritirare durante la manifestazione, dovranno tempestivamente comunicare con il QG e dichiarare la distanza percorsa fino a quel momento e qualora abbiano superato almeno la prima distanza ufficiale, gli verrà consegnato comunque l'attestato di FINISHER per la partecipazione.

ART. 3 – INFORMAZIONI E AVVERTENZE

Il Sarrabus Experience si svolge su sterrate e sentieri ma anche su strade asfaltate;
sulla viabilità principale tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. I partecipanti prendono atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggiano a proprio rischio e pericolo sono considerati in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Sono consapevoli che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; Il servizio di recupero dei ritirati, o di coloro avessero problemi meccanici tali da compromettere il proseguimento del Trail, si svolgerà attraverso ditte esterne all'organizzazione e i costi sono da valutare tra il partecipante e la ditta di recupero, in base alla distanza, alla complessità del percorso e all'orario del soccorso.
L'organizzazione fornirà i nominativi degli incaricati al recupero insieme ai numeri principali di emergenza all'interno del “road book” che verrà inviato insieme alla traccia GPS, si ricorda inoltre che non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore chiamando il numero di telefono indicato alla partenza, oppure inviando un messaggio allo stesso numero. Il partecipante è consapevole che gli organizzatori sono sollevati da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. 
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati, garantisce di impegnarsi a non gettare lungo il percorso i rifiuti prodotti ma conservarli e gettarli negli appositi contenitori di raccolta appena disponibili nei centri abitati, tali comportamenti potrebbero provocare l'invalidazione dal Trail stesso e la conseguente esclusione alla partecipazione ad altre manifestazioni di carattere simile. E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (se non nel solo caso di emergenza), l’uso di mezzi motorizzati, escluse le e-bike, e modificare il percorso. Il percorso deve essere seguito per intero, senza tagli ne variazioni. Qualora ci si dovesse allontanare da esso per qualsiasi motivo, volontario o per errore, si dovrà riprenderlo dal punto in cui è stato lasciato. E’ infine obbligatorio tenere attivato per l’intera durata della manifestazione il proprio dispositivo di rilevamento satellitare (tracker gps).

ART. 4 – CONTROLLO FINALE

Nel caso in cui si verificasse la necessità, da parte dell'organizzazione,  di effettuare un controllo del percorso effettivamente svolto o nel caso in cui l'organizzazione comunque lo richieda, il  partecipante dovrà obbligatoriamente inviare alla casella email: sarrabus.experience@gmail.com la traccia GPS in formato gpx del percorso effettuato indicando Nome, Cognome e distanza prescelta.

ART. 5 – KIT DI SICUREZZA OBBLIGATORIO

Ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:

  • Casco omologato da indossare sempre; 

  • Gilet catarifrangente per l’andatura notturna; 

  • Fischietto; 

  • Telefono cellulare; 

  • Telo termico e kit di emergenza; 

  • Rilevatore satellitare (fornito dall’organizzazione), sempre attivo quando in movimento (verrà specificato in seguito dall’organizzazione); 

  • Luce anteriore bianca e posteriore rossa; 

ART. 6 – BENEFICI DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione comprende:

  • Trail Pack con prodotti tipici del luogo.

  • Traccia del percorso in formato gpx.

  • Rilevatore satellitare (prevista una cauzione di 50€ che sarà restituita);

  • Quaderno di viaggio con indicazioni utili per il percorso (road-book) che sarà inviato in formato pdf insieme alle tracce;

  • Frontalino personalizzato per la bicicletta;

  • Servizio di rilevazione tempo di percorrenza;

  • Servizio accoglienza presso il Quartier Generale;

  • Recupero bicicletta sul percorso solo in caso di soccorso con ambulanza;

  • Elenco delle strutture ricettive lungo il percorso e numeri di telefono;

  • Attestato di Finisher per chi completa uno dei 4 percorsi;

ART. 7 – NORMA FINALE

Iscrivendosi al Sarrabus Experience il partecipante dichiara:

  • Di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

  • Di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza con notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

  • Di essere a conoscenza che la gran parte del tracciato è su antichi sentieri non sempre in buono stato, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida,  per altri tratti impegnativi o esposti o pericolosi,  il partecipante deciderà a proprio giudizio quando scendere dalla bicicletta e procedere a piedi;

  • Di avere esperienza nella navigazione GPS e orientamento in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

  • Di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

  • Di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di sapersi adattare o trovare soluzioni a queste situazioni;

  • Di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

  • Di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;

  • Di avere tutto il materiale necessario per prendere parte a questo tipo di avventura e di saper procedere in autonomia;

  • Di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti,  quali frane, forte soleggiamento, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e Dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

  • che il proprio mezzo, il materiale, le attrezzature sono in ottime condizioni e pronte all’uso che un percorso quale quello che si deve fare richiede.

  • Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

  • che il certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica è conforme al DM 18/02/1982 e/o al DM 26/04/2013 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

  • Di essere in buone condizioni fisiche e di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

  • di rispettare i regolamenti anti-covid19 in vigore al momento in cui si svolgerà la manifestazione, che saranno comunicati 15 giorni prima dell’evento, e di avere comunque un comportamento di attenzione in tal senso quando ci si trova in luoghi chiusi e con altre persone (vedi quartier generale, partenze, ecc).

  • Di acconsentire all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;

  • Di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;

  • Di accettare che l’organizzazione declini ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

  • L’organizzazione si riserva di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.  

                   

                              ART. 8– NORMAtive anti covid

  • Per quanto riguarda il rispetto delle normative anti Covid, l'organizzazione si adegua alle vigenti regole e trattandosi di attività sportive “non da contatto”, possiamo godere di alcune norme che regolano appunto lo svolgimento di questo tipo di manifestazione, nello specifico, non è previsto alcun assembramento in quanto le partenze degli atleti saranno scaglionate in totale autonomia da parte dei partecipanti stessi, che svolgeranno la loro performance in solitaria o con un compagno di viaggio convivente o affine, il punto di ritrovo (Quartier Generale) sarà dotato di dispositivi di igienizzazione ed il personale addetto alla registrazione dei partecipanti, utilizzerà i propri sistemi di protezione individuale, si individueranno delle aree di attesa, nel caso in cui ci sia la presenza di altri atleti in fase di registrazione e comunque ogni partecipante deve attenersi alle vigenti normative per quanto riguarda la prevenzione dei contagi.Nel caso in cui ci dovessero essere ulteriori restrizioni da parte del Governo Nazionale o da parte della Giunta Regionale con conseguenti limitazioni allo svolgimento di tali manifestazioni, ci adegueremo senza indugio rimandando il progetto a data da destinarsi.